Alto's Documentation

Find Answers to Your Questions

Как работать с инвентаризацией товаров

Функция подсчета остатков товаров Alto’s позволяет вам периодически контролировать свои запасы и следить за тем, чтобы ваши записи остатков товаров соответствовали вашим физическим остаткам в данный момент времени, а также вносить коррективы в запасы, если / когда это необходимо. Это часть нашего полностью интегрированного модуля управления остатками товаров.

Выполните следующие шаги для работы с подсчетом остатков товаров:

  1. Перейдите в боковое меню бэк-офиса во вкладки «Складской учет» — >> «Инвентаризация».
  2. Нажмите значок «+» в верхней части окна, чтобы добавить новую инвентаризационную опись.
  1. На строке «Локация» выберите филиал (локацию бизнеса) в выпадающем списке, где вы хотите провести инвентаризацию товаров, при необходимости введите примечания на строке «Примечание».
  1. Вы можете добавлять позицию(и) и/или ингредиент(ы) по одному вручную, каждый раз нажимая на зеленую кнопку «+», выбирая в списке позиций/ингредиентов, или с помощью автозаполнения. Функция автозаполнения позволяет:

            а) добавлять сразу все позиции (как товары, так и ингредиенты);

            б) добавлять позиции/ингредиенты по категориям;

            в) добавлять позиции/ингредиенты по поставщикам;

            г) добавлять позиции/ингредиенты остатки которых больше 0;

            д) добавлять позиции/ингредиенты остатки которых меньше 0;

            е) добавлять позиции/ингредиенты остатки которых равно 0.

Выберите один из критериев в выпадающем списке, нажав на кнопку «АВТОЗАПОЛНЕНИЕ».

  1. Позиции (и их варианты, если они доступны) и ингредиенты отображаются в виде списка с данными об их текущих остатках. Обратите внимание, что товары, у которых отключена опция «Учет остатков позиции», в списке не отображаются.
  1. Как только вы сохранили накладную, она появится в списке со статусом «В ожидании».
  1. Теперь нажмите на данную накладную в списке для дальнейшей работы с ней.
  1. Если хотите добавить больше позиций/ингредиентов в список или удалить некоторые позиции/ингредиенты из списка, нажмите кнопку «РЕДАКТИРОВАТЬ» в правом верхнем углу, внесите необходимые изменения и сохраните. Затем нажмите на кнопку «СЧИТАТЬ ОСТАТКИ» в правом верхнем углу для начала подсчета остатков.
  1. Как только вы окажетесь на окне «Считать остатки», нажимайте на позиции/ингредиенты один за другим и начинайте вводить фактическое количество для каждой позиции/ингредиента.
  1.  Вы можете ввести данные либо вручную, либо с помощью сканера штрих-кода (при условии, что он у вас уже настроен). Нажимайте на кнопку «Готово» после ввода фактического количества во всплывающем окне позиции/товара.
  1. Каждый ввод данных записывается и отображается на доске истории в правой части экрана. Неверные вводы можно отменить в любое время, нажав кнопку «Удалить».
  1.  Если вы хотите добавить позицию/ингредиент, которого нет в списке запланированных остатков к процессу подсчета, нажмите кнопку «+» в верхней части окна и выберите позицию/ингредиент из списка. Затем введите фактическое количество и нажмите кнопку «Добавить к подсчитанному». Таким же путем вы можете добавлять к уже запланированным позициям/ингредиентам дополнительное количество. Это удобно так как при ревизии, одинаковые товары могут быть в разных местах, вам не надо подсчитывать вручную общее количество и заносить в инвентаризационную опись одной суммой.

Примечание: если вы нажали на строку позиции/ингредиента и там написали количество товара, это означает, что вы подсчитали общее количество данного товара и занесли в инвентаризационную опись.

  1. Обратите внимание, что незапланированная позиция/ингредиент отображается значком желтого треугольника ( ). Вы можете удалить его из списка в любое время, в отличие от запланированных позиций/ингредиентов, которые вы не сможете удалить.
  1. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить информацию о подсчете и продолжить позже. В этом случае накладная будет иметь статус «В процессе».
  1.  Чтобы завершить процесс подсчета остатков нажмите на кнопку «Завершить».
  1. Как только вы нажмете «Подтвердите подсчет» во всплывающем окне, данные об остатков товаров будут обновлены на основе фактических показателей инвентаризационной описи. Статус документа теперь отображается как «Завершена».
  1. Теперь, нажав на накладную, вы можете просмотреть детали инвентаризации и выгрузить данные в форматах PDF, CSV или .XLS.