Функция подсчета остатков товаров Alto’s позволяет вам периодически контролировать свои запасы и следить за тем, чтобы ваши записи остатков товаров соответствовали вашим физическим остаткам в данный момент времени, а также вносить коррективы в запасы, если / когда это необходимо. Это часть нашего полностью интегрированного модуля управления остатками товаров.
Выполните следующие шаги для работы с подсчетом остатков товаров:
- Перейдите в боковое меню бэк-офиса во вкладки «Складской учет» — >> «Инвентаризация».
- Нажмите значок «+» в верхней части окна, чтобы добавить новую инвентаризационную опись.
- На строке «Локация» выберите филиал (локацию бизнеса) в выпадающем списке, где вы хотите провести инвентаризацию товаров, при необходимости введите примечания на строке «Примечание».
- Вы можете добавлять позицию(и) и/или ингредиент(ы) по одному вручную, каждый раз нажимая на зеленую кнопку «+», выбирая в списке позиций/ингредиентов, или с помощью автозаполнения. Функция автозаполнения позволяет:
а) добавлять сразу все позиции (как товары, так и ингредиенты);
б) добавлять позиции/ингредиенты по категориям;
в) добавлять позиции/ингредиенты по поставщикам;
г) добавлять позиции/ингредиенты остатки которых больше 0;
д) добавлять позиции/ингредиенты остатки которых меньше 0;
е) добавлять позиции/ингредиенты остатки которых равно 0.
Выберите один из критериев в выпадающем списке, нажав на кнопку «АВТОЗАПОЛНЕНИЕ».
- Позиции (и их варианты, если они доступны) и ингредиенты отображаются в виде списка с данными об их текущих остатках. Обратите внимание, что товары, у которых отключена опция «Учет остатков позиции», в списке не отображаются.
- Как только вы сохранили накладную, она появится в списке со статусом «В ожидании».
- Теперь нажмите на данную накладную в списке для дальнейшей работы с ней.
- Если хотите добавить больше позиций/ингредиентов в список или удалить некоторые позиции/ингредиенты из списка, нажмите кнопку «РЕДАКТИРОВАТЬ» в правом верхнем углу, внесите необходимые изменения и сохраните. Затем нажмите на кнопку «СЧИТАТЬ ОСТАТКИ» в правом верхнем углу для начала подсчета остатков.
- Как только вы окажетесь на окне «Считать остатки», нажимайте на позиции/ингредиенты один за другим и начинайте вводить фактическое количество для каждой позиции/ингредиента.
- Вы можете ввести данные либо вручную, либо с помощью сканера штрих-кода (при условии, что он у вас уже настроен). Нажимайте на кнопку «Готово» после ввода фактического количества во всплывающем окне позиции/товара.
- Каждый ввод данных записывается и отображается на доске истории в правой части экрана. Неверные вводы можно отменить в любое время, нажав кнопку «Удалить».
- Если вы хотите добавить позицию/ингредиент, которого нет в списке запланированных остатков к процессу подсчета, нажмите кнопку «+» в верхней части окна и выберите позицию/ингредиент из списка. Затем введите фактическое количество и нажмите кнопку «Добавить к подсчитанному». Таким же путем вы можете добавлять к уже запланированным позициям/ингредиентам дополнительное количество. Это удобно так как при ревизии, одинаковые товары могут быть в разных местах, вам не надо подсчитывать вручную общее количество и заносить в инвентаризационную опись одной суммой.
Примечание: если вы нажали на строку позиции/ингредиента и там написали количество товара, это означает, что вы подсчитали общее количество данного товара и занесли в инвентаризационную опись.
- Обратите внимание, что незапланированная позиция/ингредиент отображается значком желтого треугольника (
). Вы можете удалить его из списка в любое время, в отличие от запланированных позиций/ингредиентов, которые вы не сможете удалить.
- Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить информацию о подсчете и продолжить позже. В этом случае накладная будет иметь статус «В процессе».
- Чтобы завершить процесс подсчета остатков нажмите на кнопку «Завершить».
- Как только вы нажмете «Подтвердите подсчет» во всплывающем окне, данные об остатков товаров будут обновлены на основе фактических показателей инвентаризационной описи. Статус документа теперь отображается как «Завершена».
- Теперь, нажав на накладную, вы можете просмотреть детали инвентаризации и выгрузить данные в форматах PDF, CSV или .XLS.
